客户需求:客户系化工生产企业,员工300余人,各种用工形式并存,企业与部分受雇人员之间关系待明晰,合同需完善。部分员工未按应发工资额足额缴纳社保费,存在社保缴费违规风险。全年约900万左右人工费支出,无法取得进项发票。未完全享受企业所得税税前扣除政策,应扣未扣造成企业所得税应纳税额高。股东分红方式不合规、成本高。该客户期望在合法合规的前提下,通过系统筹划,采取有效办法,有效化解以上风险,降低企业税费支出,提升企业经营效益和股东收益。
服务内容:针对用工管理合同不规范、制度需完善问题,采用人力资源专项法律服务+人力资源管理咨询服务产品来解决。公司派出法律顾问,梳理企业人力资源管理各个环节,对现行制度和实际业务进行合法合规诊断。结合实际,草拟劳动合同、劳务合同以及各类文书,修订员工手册,完善员工入职、离职程序,完善现行制度有效性的证明文档,尽可能预防和规避风险。组织专家修订企业薪酬管理制度,起草误餐费管理制度,完善差旅费管理制度。通过工资薪金结构和项目调整,降低工资总额,减少法定社保缴费基数,降低补缴社保风险。针对无票人工费支出问题,采用人力资源服务外包+灵活用工产品,从第三方获取对应实际业务的记账凭证。针对为足额享受税前扣除政策问题,采用培训外包+销售岗位外包+业务宣传外包的组合产品。采用现场+网络培训模式,开展新员工入职、安全生产教育、职业技能培训等业务,用足用好职工教育经费政策。把销售业务外包第三方,或是销售人员采用劳务派遣用工方式,用足用好销售居间费政策,解决销售人员高提成问题。将客户的网站、微信、APP、抖音企业号等外包第三方开发并代运营,用足用好业务宣传费政策。针对股东分红不规范、成本高问题,采用补充养老+补充医疗服务产品。部分高管和股东通过第三方缴纳企业年金;企业采购养老保险公司的补充养老保险产品和补充医疗保险产品,变通解决一部分分红问题。通过企业兼职领取劳务费方式,降低个税缴费额。
服务成果:降低了用工成本。科学界定劳动关系、劳务关系和经济合作关系,明晰用人费用支出类别,优选支付渠道和方式,重构工资构成明细,降低工资总额和社保缴费基数,企业从而节省人工费。化解了用人风险。规范的规章制度和文书文本,减少了劳资纠纷发生的几率和赔付责任。合法地节税降费。低成本解决了买发票记账的资金风险和税务稽查风险,财务、税务实现合规。充分地运用和享受了国家政策红利,依法为企业节省税费。